Привет, безопасность предоставляется если производится хранение данных на жёстких дисках и магнитных лентах в условиях, которые защищают их от магнитных полей и перепадов температур. Конфиденциальное уничтожение данных, чтобы они не попали в чужие руки. Также есть компании, которые предоставляют физическую безопасность, меры по предотвращению несанкционированного доступа, шифрование, контроль доступа. Электронный архив с функциями сканирования документов, индексации, создания электронных каталогов, мгновенного поиска документов по «адресу». Вот статья
https://rusvesna.su/aboutall/1764879374 где вы сможете найти ответ на свои вопросы более подробно.